لماذا من المهم أن تحدث انطباعا جيدا خلال وظيفتك
يبدأ معظم الموظفين وظائفهم في مواقع مستوى الدخول، والعمل تحت إشراف المدير أو المشرف. نظرا لأن هؤلاء الموظفين يقومون بتطوير المزيد من المهارات والخبرة، فقد يكسبون عروضا عروضا في أدوار إدارية أنفسهم. وظيفة الإدارة الأولى الخاصة بك يمكن أن تساعد في تأسيس طريقك الوظيفي في المستقبل. في هذه المقالة، نوضح لماذا من المهم أن تصدر انطباعا جيدا خلال وظيفتك الإدارية الأولى، حيث تصف كيفية الحصول على موقف إدارتك الأول ونقدم نصائح للنجاح في دورك الإداري الأول.
لماذا من المهم أن تحدث انطباعا جيدا خلال وظيفتك الإدارية الأولى
في كثير من الأحيان، تنشئ وظيفة الإدارة الأولى لأسلوب القيادة الخاصة بك وتساعدك على تطوير مهاراتك القيادية. إن انطباعا جيدا في هذا الدور يمكن أن يؤدي إلى فرص إدارية إضافية في المستقبل. النظر في هذه الفوائد من الدخول والخروج من الموقف بسمعة طيبة:
يبني ثقة القيادة: إذا قمت بعمل انطباع جيد على رؤسائك كمدير جديد، فمن المحتمل أن يضعون ثقتهم فيك واتخاذ خطوات لمساعدتك في زيادة تحسين مهاراتك الإدارية.
يساعد في تطوير المهارات: يقترب من فرصة الإدارة بدعم من كل من فريق القيادة الخاص بك وتلك التي تشرفت ستساعدك في الشعور بالراحة لتطوير مهاراتك القيادية والعلامة التجارية.
يؤدي إلى فرص أخرى: إن انطباعا جيدا في دورك الإداري الأول يمكن أن يساعدك على مواصلة نمو حياتك المهنية من خلال إعطائك خيار الانتقال إلى مواقع إدارية أخرى.
يظهر خبرتك: عندما تقوم بعمل انطباع جيد في وضعك الأول كمدير، تظهر أن لديك المهارات والخبرة اللازمة للعمل في المراكز القيادية.
كيفية الحصول على وظيفة الإدارة الأولى الخاصة بك
1. اكسل في عملك
الخطوة الأولى في أن تصبح مدير هي القيام بعمل ممتاز في موقعك الحالي. مما يدل على أنك موظف قادر ووجود في الموقف الذي سيساعدك الآن في تأكيرا لك لدور إداري.
2. دراسة المديرين
لاحظ المهارات والصفات وأساليب القيادة لأي مديري حاليين تعمل معها. معرفة منظمة الصحة العالمية ناجحة في دورها ولديها علاقات عمل إيجابية مع كل من المشرفين والفرق التي يشرفون عليها. قم بإجراء قائمة من ما لاحظته لمساعدتك في إنشاء ملف تعريف شامل للمدير الفعال.
3. التركيز على تطوير المهارات
استخدم الوقت في دورك الحالي في تطوير مهارات أساسيات للمديرين. في كثير من الأحيان، يريد المديرون التنفيذيون للقيادة أن يكون لديهم مشرفوهم مهارات معينة لمساعدتهم على أداء وظائفهم بشكل جيد. المهارات الإدارية العامة لك لتطويرها تشمل:
مهارات الكمبيوتر: يجب على معظم المديرين تتبع أداء فريقهم باستخدام أحدت برامج الحاسوب، لذلك مهارات الكمبيوتر أمر لا بد منه.
المهارات التحليلية: يجب أن يكون المديرون قادرين على تقييم أداء الموظف واستخدام هذه المعلومات لاستراتيجي بفعالية للمستقبل.
المهارات الشخصية: تعاطف مع وتدعم فريقها هو أفضل طريقة لبناء علاقة وثقة واحترام المديرين.
المهارات التنظيمية: البقاء المنظمة هو مهارة رئيسية للمديرين.
مهارات التخطيط: يخطط العديد من المديرين للمستقبل من خلال تعيين وتتبع المشاريع الطويلة الأجل لمرؤوسيتها.
مهارات الاتصال: يجب أن يكون المديرون قادرين على التواصل بشكل جيد على حد سواء وكتابة مع فريقهم ورؤسائهم.
مهارات صنع القرار: في كثير من الأحيان، يجب على المديرين اتخاذ قرارات لفريقهم.
مهارات التفويض: وظائف المدير عادة ما يتضمن تفويض المسؤوليات لأعضاء الفريق.
مهارات حل المشكلات: يتعين على معظم المديرين حل مشاكل مثل الصراع بين الموظفين وقضايا الموعد النهائي في سياق عملهم.
مهارات الدافع: المديرين الممتازون لديهم مجموعة متنوعة من الموارد والأدوات للحفاظ على فريقهم الدوافع والإنتاجية.
4. إظهار المبادرة
أظهر أنك مستعد لمزيد من المسؤولية عن طريق البحث عن مسؤوليات ومهام إضافية في وضعك الحالي. سيظهر ذلك فريق الإدارة الحالي الذي لديك الوقت والقدرة والدافع لأداء دور قيادي.
سيسمح لهم إطلاعهم على إطلاعهم بمساعدتك في تطوير المهارات المحددة اللازمة للترقية ونأمل أن تجعلك مرشح خيار أعلى عندما تقدم فرصة للترقية نفسها.
إذا رأيت فتحا داخليا للمدير في شركتك وأنت تشعر أنك مستعد للتحدي، فتقدم بطلب للحصول عليه. نظرا لأن معظم الشركات لديها مواقف إدارية أقل بكثير مما يفعلون مناصب الدخول إلى مستوى الدخول، فقد تضطر إلى النظر خارج مؤسستك الحالية لفرص التطبيق.
الانتقال من عضو فريق إلى المدير غالبا ما يكون انتقال كبير للأشخاص. يمكنك أن تجعل هذه الخطوة بنجاح من خلال التحضير مقدما وتنفيذ هذه النصائح أثناء بدء عملك في وظيفة الإدارة الأولى الخاصة بك:
قد لا يكون لديك خبرة تقدم ملاحظات، ولكن من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الخبرة في تلقي ردود الفعل. النظر في الأوقات التي حصلت عليها ملاحظات من مدير في الماضي ومحاكاة الاستراتيجيات الفعالة التي استخدموها عند تقديم ملاحظات إلى فريقك.
كدير جديد، قد تشعر بأنك مضطر للإشراف على كل إجراء يقوم به أعضاء فريقك للتأكد من أنك تقوم بإدارة كافية، ويرى فريقك أنك هناك للمساعدة. بدلا من Micromanaging لموظفيك، ساعد في منحهم الأدوات والموارد التي يحتاجونها إلى القيام بوظائفهم بشكل جيد ومن ثم منحهم المساحة التي يحتاجونها للعمل بشكل مستقل.
إنشاء علاقات إيجابية ومهنية مع أعضاء فريقك. يجب أن تهتم بمشاعرهم وطموحاتهم ومخاوفهم لمساعدتهم على العمل بفعالية وتطوير كموظفين. خذ وقت تسجيل الوصول مع أعضاء فريقك والتأكد من أنهم يعرفون أنك تهتم بهم.
كمدير، أنت لست مسؤولا عن الإشراف على المشاريع وإعطاء ملاحظات. أنت أيضا نموذج للأدب للفريق. أظهر أنك تقدر وتوقع العمل الشاق من خلال النمذجة بنفسك. يصل إلى العمل مبكرا قليلا كل يوم والحفاظ على انتباهكم على مهامك المهنية أثناء العمل. سوف يرى موظفيك سلوكك ويمكنك أن تأمل في محاكاة ذلك.
كلما أمكن ذلك، تبادل المعلومات من قيادة الشركة مع فريقك. كن شفافا كما يمكنك وصرخ دائما. يقدر الموظفون عندما يعاملهم مديريهم كمحترفين ويشملونهم في محادثة الشركة وصنع القرار.
النظر في البحث عن معلمه للسنة الأولى أو اثنين كدير. غالبا ما يكون معلمه اتصالا مهنيا بمزيد من المهارات والخبرة مما كنت يساعدك في التنقل في حياتك المهنية. يمكن أن يساعدك معلمه في العمل بشكل فعال من خلال أي تحديات قد تواجهها أثناء البدء في موقعك الجديد.
كموظف أو عضو في الفريق، كان تركيزك على الأرجح على منتج عملك في المقام الأول. كمدير، يجب أن تهم نفسك ليس فقط منتج عملك ولكن فريقك. تأكد من تحول تركيزك بشكل مناسب بعيدا عن المفرد وفي الجمع.
إذا قمت بالترويج داخل شركتك، فأشرح الآن في الزملاء الذين اعتدت أن تعمل جنبا إلى جنب معهم، لديهم محادثة معهم حول توقعات العلاقة في دورك الجديد. إن إنشاء مبادئ توجيهية واضحة للمشاركة الشخصية والمهنية في بداية فترة الحيازة حيث يمكن أن تساعدك المدير في تجنب أي أخطاء في الجزء الخاص بك أو جزء من فريقك.
تأكد من تطوير علاقة جيدة مع مديرك. كأول مرة في المرة الأولى، من المحتمل أن يكون لديك مشرف فوري ستعمل عن كثب مع الإرشادات والدعم عند التنقل في وضعك الجديد.
تعليقات
إرسال تعليق